上班不打卡合法嗎?責任制不打卡勞基法怎麼說?員工自保指南

台灣有些企業會用「責任制」當藉口,要求員工不打卡,卻要求加班、假日進公司。《比薪水》整理不打卡勞基法規定、違法項目、檢舉管道,幫助你保障自己的權益。

上班不打卡勞基法-公司福利-責任制-勞動基準法-違法

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上班不打卡勞基法-公司福利-責任制-勞動基準法-違法
上班不打卡合法嗎?責任制不打卡勞基法怎麼說?員工自保指南(圖片來源/Shutterstock)

不少公司沒有打卡制度,甚至聲稱是「公司福利」。但是,公司不打卡可能讓你的加班費、特休全部泡湯,甚至連證明勞資關係都很困難!

台灣有些企業會用「責任制」當藉口,要求員工不打卡,卻要求加班、假日進公司。《比薪水》整理不打卡勞基法規定、違法項目、檢舉管道,幫助你保障自己的權益。

上班不打卡勞基法怎麼說?

違法。公司必須記錄你的上下班時間,這是《勞動基準法》規定的義務。

《勞動基準法》第 30 條第 5 項、第 6 項規定,雇主應記載勞工出勤情況,並保存五年。無論是打卡鐘、刷卡機、簽到表、線上系統都可以,但不能完全沒有記錄。

勞動部在 2023 年再次強調,雇主必須逐日記載勞工出勤情況至分鐘為止,包括出勤、請假、加班、休假等。公司不能只記錄「有來上班」,還必須記錄確切時間。違反規定的雇主,可處新台幣 2 萬元以上、100 萬元以下罰鍰。

不打卡的公司違反哪些法律?

不打卡除了違反勞基法第 30 條(出勤紀錄),還違反第 23 條(工資清冊)、第 24 條(加班費)、第 38 條(特休)。

  • 第 23 條:公司要記錄工資、工時等資料。沒有出勤紀錄,公司可以隨便算你的薪水,你也很難發現問題。
  • 第 24 條:加班前兩小時多給三分之一薪水、後兩小時多給三分之二,假日加班要加倍給。沒有打卡紀錄,公司可以否認你加班,你就領不到加班費。
  • 第 38 條:公司要記錄你用了幾天、還剩幾天特休假。沒有出勤紀錄,公司可以亂扣你的特休,或年底不給你未休完的特休錢。

責任制不打卡合理嗎?

不合理。責任制不等於無限加班、不等於不用打卡。

《勞動基準法》第 84 條之 1 規定,經中央主管機關核定的工作者,勞雇雙方可另行約定工時、例假、休假等事項。但是,這些工作者仍然要打卡、記錄工時,雇主也要報請地方主管機關核備。

目前適用責任制的工作包括:保全、監護工、照顧服務員、航空公司空勤組員、托育人員等。這些工作者的工時雖然可以彈性調整,但雇主仍須記錄出勤狀況,保障勞工權益。

即使是責任制,勞工每日正常工時不得超過 10 小時、每月加班不得超過 46 小時、連續工作 4 小時應休息 30 分鐘、每 7 日應有 1 日休息。責任制不是讓公司違法的工具、強迫員工爆肝的藉口。

實務上,許多公司濫用「責任制」,要求員工不打卡、無限加班。這些公司根本沒有向地方主管機關核備,也不符合第 84 條之 1 的適用範圍,就是違法。

公司沒打卡制度怎麼檢舉?

如果公司不打卡、拒絕記錄出勤,你可以向地方勞工局檢舉。檢舉管道包括:

  • 打 1955 勞工諮詢申訴專線,說明公司不打卡的情況,勞工局會派員勞檢。
  • 到各縣市勞工局網站,填寫線上檢舉表單,檢附證據(例如公司內部公告、主管通訊軟體訊息)。
  • 親自到勞工局櫃台申訴,當場填寫申訴書。

檢舉時,可以選擇具名或匿名。具名檢舉,勞工局會告知處理進度;匿名檢舉,勞工局仍會進行勞檢,但不會通知你結果。無論具名或匿名,勞工局都會保密檢舉人身分。

除了檢舉,你也可以自己記錄上下班時間。像是用手機記錄每日工時、保存加班的對話紀錄,這些證據在勞資爭議時都能派上用場,證明你的工時與加班事實。

公司沒打卡,不代表你沒有權利。保留證據、主動檢舉,才能保障自己的勞動權益

不打卡是公司的問題,不是你的責任

不打卡的公司,通常是想規避加班費、特休等成本。有些公司會說「責任制」、「不打卡是自律」,合理化違法行為。但《勞動基準法》明確規定,雇主有義務記錄出勤,這不是勞工的責任。

如果公司拒絕打卡,你可以自己記錄工時、檢舉違法行為。不要因為「大家都這樣」就接受不合理的制度,你的權益值得保護!


責任制不是員工福利,也不是不打卡的藉口
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