找工作必看!月中到職,勞健保怎麼算?勞保忘記加保怎麼辦?加保可以追溯嗎?
年後轉職潮來臨,月中到職勞健保怎麼算?勞保晚一天加保,忘記加保怎麼辦?到職加保日期如何查詢?勞保晚加保罰則是什麼?新鮮人、跳槽族、打工族看過來!
年後轉職潮到來,找到心儀的工作了嗎?換工作之餘,別忘了員工基本的權益!如果我是月中到職,勞健保怎麼計算?投保薪資怎麼查詢?勞保晚一天加保怎麼辦,可不可以追溯加保?
哪些單位應為員工投保?
《就業保險法》、《勞工職業災害保險及保護法》、《全民健康保險法》規定,只要雇用 1 名員工,就必須為員工投保「就業保險」(就保)和「勞工職業災害保險」(職保)、「全民健康保險」(健保)。
《勞工保險條例》第 6 條規定,如果雇用的員工達 5 名以上,就必須為員工加保「勞工保險」(勞保)。若為適用《勞動基準法》的事業單位,還要為勞工提繳勞保退休金。
春節期間,預定要打工搶雙倍薪資的學生請注意:即使工讀生為短期雇用,與一般勞工沒有差別,仍然適用以上規定喔!
到職幾日內要投保?
根據《勞工保險條例》第 11 條規定,員工「到職當日」,雇主就必須為員工加保。勞保效力開始日,若以「書面」加保,為加保表郵寄(日期以郵戳為準)或臨櫃送交勞保局當日;透過「勞保局 e 化服務系統」則為線上申辦當日。
《全民健康保險條例》第 10 條則規定,員工「到職 3 日內」,雇主應該為其加保健保。
員工怎麼查詢投保資料?
- 至「勞保局全球資訊網」,或使用「勞保局行動服務 APP」線上查詢。
- 持「勞工保障卡」或「郵局金融卡」到 ATM 查詢。
- 本人攜帶「身分證明文件正本」,至勞保局查詢。
- 電話查詢,但只能查詢「有無加保」及「加保總年資」。
月中到職,勞健保怎麼算?
勞保的保費是以「在職天數」計算,所以不管是 30 天還是 31 天,只要是月中到職,保費會計收當月的剩餘天數,並且以 30 天計算。如果是年後轉職、2 月中到職的情況,避免爭議,2 月同樣視為 30 日。例如,員工 7 月 15 日到職, 7 月的保費就只會計收 15 天。
健保的保費則是以「月」為單位計算,不論到職日為何,只要在當月內完成加保,就會享有健保的保障!
勞保晚一天加保怎麼辦?
如果雇主晚一天加保,勞保局會依《勞工保險條例》第 72 條第 1 項規定,處「勞工僱用之日起,至加保前 1 日或離職日止,雇主應負擔之保險費金額」的 4 倍罰鍰。
就算只是晚一天投保,雇主和員工都不該掉以輕心。假設員工在到職當日就發生職災,但雇主晚一天加保,那麼員工就無法領取職災醫療給付。雇主延遲申報加保,導致員工權益受損,雇主也必須賠償!
勞保加保可以追溯嗎?
不行!勞保加退保都不能用補繳保費的方式來追溯。唯一的例外是「員工在休假日到職」,雇主可以於放假日後的第一個上班日,申報追溯員工加退保!
因此,雇主一定要注意加退保的時間,以免被罰鍰。除了以「書面」方式投保,雇主也可以利用「勞保局 e 化服務系統」,於當日申報員工加保。雇主還可以在員工預定到職日起前 10 日內,線上預辦到職日加保,避免粗心被勞保局罰緩的風險!
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