提離職第一句話要說什麼?說詞、流程、辭職信範例一次看懂

終於鼓起勇氣提離職,邁向下一份工作,卻不知提離職第一句話怎麼說?離職不是世界末日,《比薪水》解決你的擔憂,幫助你誠實說出離職理由,跟公司和平分手。

提離職第一句話-離職信範例

目錄

  • 想離職先鋪梗,別急著丟直球
  • 提離職第一句話,建議當面說出口
  • 離職的理由要說真話嗎?
  • 提離職第一句話要說什麼?
  • 離職信範例
  • 做人留一線,日後好相見
提離職第一句話-離職原因
辭意在心口難開?別擔心,離職是職涯必經過程!(圖片來源/Shutterstock)

離職是職涯必經之路,如何提離職才能跟公司和平分手,是許多人頭痛的問題。尤其提離職第一句話,更是需要注意分寸。《比薪水》告訴你提離職的第一句話怎麼說、開口前後該做哪些準備,並提供離職信範例,幫助你離職更順利!

想離職先鋪梗,別急著丟直球

一般來說,離職分為三個步驟:「約談直屬主管」、「提交離職信」、「辦理離職手續」。其實,還有一道重要的前置步驟:「鋪梗」。

假設你離職的意願非常堅決,可以在跟主管閒聊時提及未來的生涯規劃,例如跨領域進修、到其他縣市工作的想法,認真的主管會把你的計畫放在心裡,做好最基本的心理準備。但是,如果你還在考慮,就先不要把這些念頭透露給任何人知道。

接下來,在適當的時機約談主管,當面談談工作的事。請避開公共場合、當天最忙碌的時段,在此時約談會讓主管措手不及。你也可以透過工作用的 Slack 或 Line 傳訊息,預約主管面談:

  • 「主管,最近我對職涯規劃有點想法,想要跟您聊聊。」
  • 「我最近有些工作上的狀況,需要跟您討論一下。」

提離職第一句話,建議當面說出口

許多工作者會用 Line 提離職,以保留法律上的書面證據,又不必面對提離職第一句話的尷尬。若你的年資三個月以內、沒有「離職預告期」的束縛,單純以「法律」來說,確實可以直接留下訊息,瞬間辭掉這份工作。但是,職場是要講「人情」的!

江湖在走,人情世故也要有。離職最重要的是「好聚好散」,當面說清楚原因,比文字更令人體諒,正是老派作風之必要。如果梗鋪得好、主管心裡有底,就不用怕看到主管錯愕的表情。

離職的理由要說真話嗎?

如何解釋離職原因
提離職的四大常見理由(製圖/比薪水)

離職的理由要誠實,但也要「換句話說」。

如果被辦公室政治搞得頭痛、覺得這份工作薪水太低,可以說「職涯另有規劃,追求更大的挑戰」,千萬別說「公司的薪資福利不夠好」。要是加班操壞身體,你可以說「最近身體出了問題,醫生建議休息一段時間」,而不是「加班時數太長,身體無法負荷」。也就是說,把理由聚焦在「自己」身上,不要責怪「公司」。

離職的常見理由,不外乎職涯規劃、家庭因素、健康因素、讀書進修,四擇一套入即可。

提離職第一句話要說什麼?

提離職的第一句話不難,不需要冗長前言,起手式請單刀直入。你有三種選擇:感謝型、告知型、原因型。

  • 「謝謝您這段時間的照顧,我學到了很多。」
  • 「主管,我想慎重跟您報告,我決定要離職了。」
  • 「經過一番考量,我打算出國進修,因此決定辭職。」

誠懇解釋原因、感謝主管慰留,承諾交接並協商好離職日期,就可以辦理離職手續,跟公司和平分手了。

比薪水》建議,面談後還是要寄一封離職信,留下符合《勞動基準法》規定的「離職預告日」和「約定離職日」的書面證據,保障自己的權益。

離職信範例

主旨: 【離職申請】(姓名)-(職稱)

(主管名) 鈞鑒:

由於(離職原因),經過審慎評估,我決定向公司辭去目前的職務,於(離職年、月、日)正式離職,並依年資在(預告年、月、日)向您預告。

非常感謝公司這段期間的照顧。在職期間,我從公司學到了許多寶貴的經驗,也成長了不少。即將離開公司,我十分不捨。正式離職前,我會整理好交接事項,與您及同事核對確認,以便新人交接。

再次感謝公司這段期間的栽培,祝公司業務蒸蒸日上!

(姓名)敬上

(預告年、月、日)

做人留一線,日後好相見

如果你離職的原因是職場環境不佳,除非真的必須走法律途徑,也請盡可能「和平分手」。跳槽的時候,許多人會轉到同樣或者相似的產業,誰也不知道有無共同人脈。

面試下一份工作時,也許人資會互相打聽。如果給前公司留下好的印象,也是給自己大大加分,讓你順利找到下一份更棒的工作!


離開現職,是為了更精彩的職涯。
馬上下載比薪水 App,將這份工作的心得分享給大家吧!


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